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카피드ERP
렌터카 운영관리와
차량 활용을
하나의 시스템으로
차량·계약·운영정보를 통합하고 운영 지원 업무를 연결하는 렌터카 운영 플랫폼입니다.
Overview
관리 시스템을 넘어
차량 활용을 넓히는 운영 기반
흩어진 차량·계약 데이터를 한곳에 모으고, 운영 지원과 거래 전환까지 연결합니다. 관리자와 운영 담당자는 PC 웹에서 차량·계약·정산 정보를 확인하고, 현장에서는 모바일 앱으로 차량 상태와 업무 알림을 이어갑니다.
Challenges
렌터카 운영에서 반복되는 여섯 가지 비효율
현장에서 반복되는 비효율부터 줄입니다.
분산된 차량·계약정보
엑셀, 문서, 메신저에 흩어진 정보 때문에 조회와 인수인계가 늦어집니다.
유휴차량 활용 채널 부족
운행하지 않는 차량을 대차나 다른 수요에 공급할 채널이 제한적입니다.
개별적으로 처리되는 운영지원
차량 도입 상담, 소모품 구매와 차량 확보를 사업자별로 따로 협의해야 합니다.
양수도·매각 채널 단절
차량의 운영 종료 시점과 판매·이전 시장이 연결되지 않아 회전이 늦어집니다.
정산 근거와 이력 부족
서비스 연결 후 비용과 수익을 건별로 확인하는 데 시간이 많이 듭니다.
지점·담당자 간 업무 편차
표준 프로세스가 없으면 담당자별 처리 방식과 고객 응대 품질이 달라집니다.
Core Functions
운영에 필요한 기능을 실제 업무 단위로 제공합니다.
운영과 외부 연계를 같은 데이터 기준으로 관리합니다.
차량·계약 통합관리
차량 기본정보, 상태, 계약조건과 담당 정보를 통합 조회합니다.
- 차량 및 계약 현황
- 가용·운행·정비 상태
- 담당자와 이력 관리
차량 기반 서비스 연결
가용 차량을 보험·정비·보증대차 등 외부 주문에 연결합니다.
- 가용 차량 확인
- 대차 요청 연계
- 운영 결과와 정산 확인
차량 도입 금융 상담 연결
차량 도입에 필요한 금융 상담을 제휴 금융사의 담당 채널로 연결합니다.
- 상담 요청 접수
- 제휴사 담당자 연결
- 진행상태 확인
운영 물품 공동구매
소모품과 운영 서비스를 공동구매 방식으로 제공해 구매 조건을 비교합니다.
- 상품·서비스 확인
- 회원사 공동구매
- 주문·배송 이력
회원사 간 차량 양수도
필요 차량과 처분 차량을 회원사 네트워크에서 직접 연결합니다.
- 차량 조건 등록
- 양수·양도 문의
- 거래 진행 관리
운영 종료 차량 매각
카피드몰과 연계해 경매·공개매각 또는 소비자 판매 연결로 전환합니다.
- 매각 대상 선정
- 차량정보 전환
- 거래 채널 연결
Operation Flow
차량 등록부터 운영 종료까지
한 번 등록한 차량정보를 여러 업무에 연결합니다.
Benefits
도입 후 달라지는 운영 방식
정보 일원화와 거래 전환 효과에 집중합니다.
01
운영정보의 단일 기준
차량과 계약 현황을 담당자 누구나 같은 정보로 확인할 수 있습니다.
02
유휴차량 활용 기회 확대
가용 차량을 대차 주문과 외부 서비스에 연결해 비운행 시간을 줄이는 데 도움을 줍니다.
03
구매·금융 조건 비교
공동구매와 제휴 상담 정보를 한곳에서 확인해 조건 비교를 지원합니다.
04
차량 거래 전환 지원
운영 종료 차량을 양수도와 매각 채널로 전환하는 절차를 관리합니다.
Operation Standard
운영 데이터를 일관되게 관리하는 기준
차량과 계약 기준을 통일해 같은 정보를 보게 만드는 것이 핵심입니다.
차량번호, 모델, 연식, 주행거리, 보험과 현재 운영상태를 표준 항목으로 관리합니다.
대여조건, 보증금, 이용기간과 변경사항을 계약 단위로 보관합니다.
대표관리자, 운영담당자와 제휴 파트너의 조회·수정 범위를 구분합니다.
운영비, 수수료, 공동구매와 거래 정산의 근거 데이터를 연결합니다.
대여 가능, 정비, 대차 운영, 매각 예정 등 실제 공급 가능 여부를 구분합니다.
차량 가동률과 서비스별 운영 결과와 정산 내역을 확인해 보유·매각 판단을 지원합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
기존에 사용 중인 차량관리 방식과 함께 사용할 수 있나요?
가능합니다. 초기에는 차량·계약 등 필요한 데이터부터 단계적으로 이관하고, 기존 엑셀이나 내부 시스템과 병행 운영한 뒤 사용 범위를 확대할 수 있습니다. 자동 연동이 필요한 경우에는 기존 시스템의 데이터 구조와 제공 가능한 API를 확인한 뒤 연동 범위를 확정합니다.
ERP를 도입하면 ORDER와 MALL도 반드시 사용해야 하나요?
아닙니다. 카피드ERP, 카피드오더, 카피드몰은 각각 독립적으로 이용할 수 있습니다. 다만 ERP의 차량정보를 ORDER와 연계하면 대차 공급에 활용할 수 있고, MALL과 연계하면 운영 종료 차량을 양수도·경매·공개매각으로 전환할 때 중복 입력을 줄일 수 있습니다.
차량과 계약정보는 누가 등록하고 관리하나요?
기본적으로 해당 렌터카사 또는 운영 사업자의 승인된 관리자와 직원이 직접 등록하고 관리합니다. 대표관리자가 직원계정과 권한을 설정할 수 있으며, 담당자는 부여된 권한 범위에서 차량·계약·운영·정산 정보를 처리합니다.
금융상담과 공동구매는 카피드가 직접 제공하나요?
카피드는 신청 접수와 진행상태를 연결·관리합니다. 금융상품의 상담·심사·계약은 제휴 금융사가 담당하고, 공동구매 상품의 판매·배송·교환·환불 책임은 각 공급사와 거래조건에 따릅니다.
도입 전에 준비해야 할 자료는 무엇인가요?
차량 기본정보, 현재 계약정보, 차량 상태값, 담당자·조직 정보, 정산 기준과 기존 관리 양식을 준비하면 됩니다. 실제 이관 항목과 적용 일정은 운영 방식과 데이터 품질을 확인한 뒤 협의하며, 불필요한 정보까지 일괄 이관하지 않고 실제 사용할 항목만 정리하는 방식이 적절합니다.